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Excel&PPT在企业管理中的运用
发布时间: 2019-01-18  更新时间: 2019-01-18  授课讲师:彭老师
 开课信息 课程编号:100487382
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 《Excel&PPT在企业管理中的运用》参与目的



 《Excel&PPT在企业管理中的运用》参与对象

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等各部门人员

 《Excel&PPT在企业管理中的运用》课程大纲

第一天
第1章 【快速建表篇】一键如飞,极速操作,EXCEL必备的绝杀技!
本章目标:本单元讲数据整理,建表规范,表格美化,快捷操作,改变肉眼操作,改变重复操作,让EXCEL飞!
 提高效率之一:使用快捷操作(案例:上百万数据行中快速移动选择)
 提高效率之二:换个思路解决(案例:特殊选择的使用)
 提高效率之三:熟悉菜单工具(案例:分列、自定义序列,随机数)
 提高效率之四:避免肉眼干活(案例:快速找中几万行中某个空行)
 提高效率之五:避免重复操作(案例:快速删除表格中所有空行)
 提高效率之六:功能灵活使用(案例:文本数值处理转换)
 提高效率之七:从根本上解决(案例:有效性、规范化建表)
 提高效率之八:使用不同方法(案例:汉字数字分开)
 提高效率之九:借助工具干活(案例:几百个文件快速合并)
第2章 【公式函数篇】招招实用,步步快捷,EXCEL函数处理相关的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧,避免手工输入容易出错,函数操作不再难!
 对表格多个不连续单元格快速一键求和
 使用连续几个快捷键复制新文件
 快速锁定公式中单元格引用
 使用名称快速跨表引用单元格区域
 IF函数的简单用法
 使用公式编辑器进行函数多层嵌套
 查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配
 VLOOKUP使用注意事项
 利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误
 用函数快速进行条件汇总及条件计数
第3章 【数据分析篇】简单,快速,全方位多角度,十秒解决复杂数据分析问题!
本章目标:详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表,快速排序汇总筛选,瞬间拆分成几十个表,弹指间搞定数据分析!
 按职位进行排序、多关键字进行排序
 如何对表格进行多条件复杂筛选
 对几百个城市快速进行汇总
 数据透视表的布局设置
 从各个角度快速深挖数据里的有用信息
 如何在透视表中使用公式进行计算
 几秒中找出各区域销量最好的前三名产品
 如何按年按季按月按周进行汇总
 如何按频率查看数据分布情况
 如何一键快速拆分成几十个报表?
第4章 【图表呈现篇】高效分析,精彩呈现,用图表准确传递信息,制作一目了然的图表!
本章目标:根据您想传递的观点,精选合适的图表,直观呈现数据分析结果!
 如何设计表格标题传递精准观点
 如何根据信息选择合适的图表类型
 快速一键创建图表
 制作图表模板方便以后成批套用
 图表如何表现更清晰易懂一目了然
 图表美化的十个细节
 专业报告主要有哪些图表
 双坐标轴图表的使用
 将EXCEL表格复制到PPT中
 图表的创意化表达
第二天
第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!
本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!
 一步将Word文档生成为PPT演示文稿
 一步将PPT整篇美化
 一步设置整套PPT颜色
 一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧
 一步提取PPT演示文稿中的Word文字
 一次性将图片批量转换为PPT演示文稿
 一步将整套PPT全部转为图片
 一次性将PPT中的图片音频视频提取出来
 瞬间对PPT中所有图片进行压缩
第2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
 设置现代非常流行的半透明填充效果
 快速成批复制图形的方法
 图形与形对齐分布,图形与幻灯片对齐分布
 使用辅助线精确对齐
 运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果
 图形中使用渐变透明效果
 艺术字彩虹字图案文字的使用
 PPT中的抠图神技
 PPT也能制作黑白剪影人物
 图片的虚化效果
 高质量的精美图片从哪去找
 使用工具快速去水印
 案例:课堂进行十几套封面设计
第3章 【全局设计篇】批量操作,以一敌百,整体设计,几秒钟控制几百页PPT颜色字体效果!
本章目标:高效设计PPT的秘诀在于整体化设计,通篇谋略,整体布局,!
 设计PPT从母版开始
 快速为上百张PPT添加LOGO
 在母版中设计标题,正文,结束画面,节,特殊页
 版式设计一个中心,5个基本点
 自定义母版中的版式
 文本与段落的设计
 文本框与占位符的区别
 项目符号与页码设计
 将设计好的PPT存储为模板方便下次使用
第4章 【视觉呈现篇】逻辑整理,视觉思维,排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
 PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤
 利用金字塔原理对文字进行梳理
 PPT的页与页的逻辑
 PPT页内的四种常见逻辑
 四种方法处理工作型多文字的PPT
 演示情景设计:考虑对象场合光线
 目标明确,精准设计
 色彩设计(三原色,配色基本原则,使用公司LOGO色,模仿媒体配色)
 字体设计(无衬线字体,中英文一致性,内容设计字体,安装字体,嵌入字体)
 图文混排:对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则
 首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮?
 目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众?
 结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘?
第5章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!
本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
 放映常用快捷键汇总
 如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容
 PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚
 屏幕上要强调的内容两种常见方法
 放映时如何快速切换到指定页面
 放大屏幕软件的使用
 现场根据观众反馈交互式自定义放映
 分屏放映,观众看到的画面与演示者视图不一样


 讲师介绍

彭老师



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