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采购流程优化及供应商评估与管理
发布时间: 2013-04-08  更新时间: 2019-09-03  授课讲师:张仲豪
 开课信息 课程编号:100421394
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 《采购流程优化及供应商评估与管理》参与目的

l 供应商管理不善的最严重后果是什么?
l 公司采购管理的总体流程是怎么走的?我是其中的哪几步?
l 哪些供应商可以得罪?哪些不能得罪?
l 做采购必须了解的14大供应市场信息。
l 如何减少傲慢型供应商和尴尬型供应商?
l 新供应商评估的五大步骤。
l 合同纠纷的五大误区。
l 已合作的供应商的三大管理。
l 供应商表现的四大评估内容。


 《采购流程优化及供应商评估与管理》参与对象

高层管理者、采购部门、品管部门、物流部门、设计部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人

 《采购流程优化及供应商评估与管理》课程大纲

{课程背景}
时至今日,采购职业经理人应具备哪些能力和素质?采购流程管理应该选用全责制还是分段制?供应商作假,采购方应该如何防范?采购方与供应商应该建立什么样的职业关系?在面对数十家供应商时,我们应该如何分类管理?评估新供应商时的难度和挑战有哪些?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?

{课程逻辑思维导图}

{课程亮点}
l 采购人应具备哪五项基本能力?
l 采购轮岗如何操作?
l ‘性价比’与‘价性比’的区别?
l 采购流程如何画成一张简图?
l 如何做到“不把我们的管理水平体现在嘴上,而是在笔上”?
l 采购物品为什么不能搞ABC分类,而是四限分类?
l 2:8原理是如何具体分出来的?
l 采购的分类有什么具体的帮助?
l 供应市场领导者与补缺者的区别在哪里?
l 我们应该找‘新产品’供应商还是找‘老产品’供应商?
l 供应商忙不过来怎么办?
l 四种供应类型的供应商的区别?
l 评估新供应商时,如何防止它们作秀?
l 签了字的约定可以反悔吗?
l 搞定傲慢型供应商的小技巧是什么?
l 最有效的跟单方法是什么?
l 如何建立绩效制度才能让供应商和采购员都在意?

{现场答疑}
请学员将目前工作上遇到的与本课题相关的实际问题,写在A4纸上,提前交给授课讲师。讲师将在授课过程的相应环节中,适时回答学员的问题,或组织学员相互交流与分享。

{课程大纲}

第一模块:供应商管理的挑战有哪些?

l 供应商参假出事,采购方有无责任?
l “家丑”怎么会曝光?
l 如何提升我们的采购能力及操守?
l 什么样的人适合做采购?
l 如何使采购人员具有良好的操守?
l 如何实施采购轮岗制度?
l 做好轮岗制度的前提?
l 完善的采购制度体系。
l 外企与民企相互学习些什么?
l 三聚氰胺的内幕。
l 某公司的采购管理制度体系。

第二模块:如何优化采购运作流程?
l 采购管理的功能流程是什么?
l ‘确定采购要求’的标准依据是什么?
l 零售业进货品种越多越好还是不要太多好?
l 门店应该引进何种新品?
l 什么是“买手”?
l ‘寻找供应商’时的注意事项.
l 砍价与评估供应商的先后关系.
l 如何做到“性价比”最高?
l 砍价的方式.
l “采购计划”包含哪些内容?
l ‘付款’工作的主要内容.
l 影响采购运作流程的因素有哪些?
l 什么是‘全责制与分段制’?
l ‘全责制与分段制’的优缺点.
l 老板式采购模式的利与弊.
l 采购运作流程不合理的后果.
l 如何做好采购运作流程的优化?
l 第一步:如何将公司现行的采购运作画成流程图?
l 第二步:调整流程中不合理的部分.
l 第三步:调整采购岗位的设置.
l 什么是聘任制专业职称评级制度?
l 制造业采购岗位设置的基本模式.
l 设定‘现金(紧急)采购员’的意义.
l 第四步:更新“岗位职责说明书”.
l 《岗位职责说明书》应包括哪些内容?
l 采购人员的职责分配.
l 某公司的采购流程。
l 沃尔玛是如何引进新品的?
l H公司的 “采购计划”。
l 某公司运作型采购的流程图。
l D公司的聘任制专业职称评级制度。
l 某公司的采购岗位说明书。

第三模块:如何做好供应商的分类管理?
l 采购管理有几大类别?
l 原材料、运作性采购物品如何分类?
l 采购物品分类的作用是什么?
l 分散采购好还是集中采购好?
l 同一物品的单一与多家策略.
l 经销商是多好还是少好?
l 为什么要用经销商?
l 哪种物品应经销商综合化?
l 集中采购的优缺点.
l 买卖关系的类别.
l 两类关系的采购策略区别?
l 买卖关系的确定.
l 如何降低各类物品的采购成本?
l 服务性供应商的分类意义是什么?
l 采购物品分类的关键难度是什么?
l 什么是Pareto(帕累托)分类法?
l 如何进行帕累托分类??
l 第一步:对所需分析的指标,从大到小进行排序.
l 第二步:计算每一物品占总体的百分率.
l 第三步:计算每一物品的累积百分率.
l 造成采购风险的因素有哪些?
l 不同供应市场的采购风险分析.
l 不同采购类型的分类区别.
l 商贸性采购的物品如何分类.
l 商贸采购的战略定位.
l 五类商品的采购要求.
l 找厂家好还是中间商好?
l 商贸采购的买卖关系确定。
l 如何提高获利性?
l 某饼干公司的原材料分类.
l W公司的Pareto(帕累托)分类法.
l 某公司的四种销售类型.
l G批发商的采购商品五大分类.

第四模块:如何做好供应市场的调查?
l 供应产品如何分类?
l 如何了解供应市场的大与小?
l 造成‘生产’难度的因素有哪些?
l 产品供应的地域性特征。
l 生产供应厂家的数量及部分名录。
l 众多供应商,我选谁?
l 行业及企业的生命周期阶段。
l 行业政策与法规的影响。
l 供应市场竞争的特点?
l 营销模式。
l 供应链特性。
l 原材料供应的特点。
l 供应价格变化的影响因素。
l 物价指标的类别。
l 什么是CPI指标?
l 什么是PPI?
l 什么是PMI?
l 如何获取供应市场的信息?
l 工业大米与食用大米的区别?
l 谁是中国运动鞋市场的补缺者?
l 某企业的供应商忙不过来怎么办?
l H公司如何获取采购价格信息的?

第五模块:如何选对我们的采购对象?
l 供应商表现的分类.
l 如何减少傲慢型供应商?
l 工业品营销与消费品营销的区别.
l 供应商的客户分类.
l 供应商为何会报不同的价?
l 我们应该如何选择供应商?
l 如何减少尴尬型供应商?
l 如何选择恰当的供应商生产类型?
l 培养供应商与开发新供应商的比较.
l 开发新供应商的原则.
l 先看能力还是先看态度?
l 供应商开发的三步曲.
l 某公司的四大类供应商的分类.
l 卖钢材与卖可口可乐的区别.
l 谁是M公司的随便型客户?
l 对于T公司来讲,哪家公司最贵?
l 某公司的投资失败原因怪谁?

第六模块:如何评估新供应商?
l 新供应商评估的五大步骤.
l 第一步:供应商评估的四大内容.
l 不同类型供应商的评价侧重点.
l 产品的现状包括哪些内容?
l 产品的性能与质量.
l 什么是供应商的质量水平?
l 如何评估供应商的保障能力?
l 管理认证的意义.
l 培训评估为什么重要?
l 供应商的采购管理.
l 设备管理.
l 供应商的内部监测与改进.
l 供应商的实力?
l 评估实力的依据.
l 如何评估供应商的愿望?
l 不同生产类型供应商的评估重点.
l 服务性供应商的特点.
l 服务性供应商的评估指标.
l 生产外包供应商(经销商)的评估.
l 第二步:应该问谁?
l 第三步:怎么问?
l 调查问卷设计的注意事项.
l 问题设计的形式.
l 第四步:如何给供应商的现状打分?
l 如何制定打分的标准?
l 如何计算打分的结果?
l 为什么要进行权重性计算?
l 评估指标的权重分析.
l 如何分析调研结果?
l 新供应商是否合格的评判标准.
l 第五步:新供应商评估审批表的填报.
l 为什么要填报“新供应商评估审批表”.
l ‘新供应商评估审批表’模版.
l 什么是供应商的认证?
l D公司的某供应商的样品很好,但质量差?
l K公司是如何评估开厂很多年的新供应商?
l 某公司为什么要坚持赊账期三个月?
l W公司是如何确认库存导向型的供应商?
l Y公司是如何评估清洁公司的?
l U公司的供应商调查问卷.
l 某家具供应商的评估指标的权重.

第七模块:如何防范合同的纠纷?
l 为什么会产生合同纠纷?
l 口头协议有效吗?
l 不同合同类型的纠纷.
l 合同法的四项基本原则.
l 要约与要约邀请.
l 签了字的合同可以改吗?
l 价格经常波动的材料如何定价?
l 合同定价模式.
l 国际合同与国内合同的区别.
l K公司钢材采购的合同纠纷.
l L公司定制设备的合同纠纷.
l 某公司食堂采买的合同纠纷.
l 某水果批发商的合同纠纷.
l D商场标价错误的纠纷.
l 某担保合同的纠纷.

第八模块:如何做好供应商的日常管理?
第一节:供应商的关系管理
l 区别对待,分类管理.
l 合作型供应商的产生原因.
l 如何与独家供应或依存度高的的供应商相处?
l 如何与“领导选定”的供应商相处?
l 如何与“感情好,但能力较差”的供应商相处?
l H公司为什么把一张订单给两家做?
l 面对福喜事件,麦当劳会如何防范?
l A公司是如何验收来料数量的准确性?
l Y公司为什么退不了不合格的物品?
l 爱立信为什么会倒闭?
第二节:采购订单的跟踪管理
l 实物采购订货的工作流程.
l 制定采购订单时的考虑要素.
l 如何确保供应商及时收到订单?
l 如何跟单?
l 如何把好入仓验收关?
l 为什么抽样方法很重要?
l 抽样的三类方法.
l 如何抽样?
l 如何取样?
l 我方‘挑着用’的后果.
l 为什么会“不得不收”?
l 工厂原材料的库存策略.
l 商贸产品的库存策略.
l 如何跟踪服务商的服务?
第三节:供应商的风险管理
l 什么是供应商的风险管理?
l 如何做好供应商的风险管理?
l 第一步:供应商不履约的原因会有哪些?
第二步:各种原因的排序性分析.
l 第三步:一旦发生怎么办?

第九模块:如何做好采购管理的绩效评估?
第一节:如何有效评估供应商的表现
l 为什么要建立‘现用供应商’的评估体系?
l 新供应商评估与现行供应商评估的区别?
l 现行供应商的评估的原则.
l 供应商表现的考评指标.
l 质量指标.
l 如何评估服务商的服务质量.
l 供应指标.
l 经济指标.
l 零售型供货商的经济指标.
l 服务指标.
l 供应商表现的评估频率.
l 为什么要建立“供应商电子档案库”?
l 如何建立“合格供应商电子档案”?
l 如何判断供应商表现的好与坏?
l 与它的同行比较(SWOT分析法).
l 好供应商的奖励.
l 表现不佳的供应商.
l D公司的供应商表现统计表.
l W公司的供应商电子档案库.
l 公司的供应商年终SWOT分析.
l 某公司的采购节约奖制度.
第二节:如何做好采购人员的绩效评估
l 评价采购人员工作表现的三大方面.
l 有无违反公司规定的行为.
l 如何建立“采购节约奖”制度? 


 讲师介绍

张仲豪

张老师是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University (密西州立大学) 留学,硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。
张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等,曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业,从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中,张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。

张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强,风趣,幽默,现场气氛活跃;思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。


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